11月11日上午，皖北煤电智能公司智慧矿山现场会会务组召开第一次工作会议，依据现场会工作分工，对所负责的6个事项进行细化分工。会务组副组长肖国刚、计庆辉，会务组成员荀敬殿、阚磊、孟斌、赵永及相关人员参加了会议。
        会议就现场会资料准备、志愿者招募、车辆引导、宣传报道等事项逐项进行了研讨，并就依据分工尽快拿出相关方案进行了安排。
        为确保会务工作更加有的放矢，会议结束后，会务组一行到人工湖等地点进行了实地考察。根据会议安排事项推进情况，现场会召开前，会务组将随时召开会议，确保现场会各项会务工作出色完成。