中铁四局建筑公司网络视频会议系统打造节约型企业
【查高英合肥报道】今年以来,中铁四局建筑公司超额完成了一季度施工生产任务,在继续保持发展轨道中高歌猛进态势的同时,积极践行有关规定,坚持节约办企业,在减小了企业成本的同时,提高了工作效率。
2013年7月,公司斥资88万完成新版网络视频会议系统的安装,以网络视频会议和网络视频培训业务为主。公司在建30多个项目,点多面广,流动大,分散广,各单位同时到场参加重要会议较为困难,上传下达不通畅。通过网络视频会议做到了及时监督管理和沟通,为日常工作提供了便捷。同时,人员到场参会产生的交通、食宿等费用大、成本高,会议接待工作繁琐,即便一再压缩会议程序,但产生的费用开支仍然不可小觑。网络视频会议形式大大减小出差和会议成本,分会场设备操作方便,便于项目部非专业人员上手。设备安装便携,成本低,一个项目结束后可交接给另一个项目部继续使用,符合施工企业流动性特点,且没有对项目部造成过大的使用操作负担。此外,为了保证系统工作的完成性和科学性,由办公室牵头,相关业务部门参与,起草制定了专项管理办法,并定期邀请专业人士进行系统升级维护。
据悉,公司网络视频会议系统共覆盖公司在建项目15个片区,30多个项目部。截止到今年4月份,公司累计利用该系统召开了两次施工生产会议,一次物资网络采购推进会,一次物资系统远程网络培训视频会和两次双清会,并用于交班会等各项内部会议。
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