11月7日，按照放管服后档案验收企业自主验收+属地管理原则，皖北煤电集团公司综合办公室档案科科长李颖，会同内蒙古自治区档案局经科处、鄂尔多斯市档案局经科科、煤炭工业内蒙古建设工程质量监督直属站等专家到智能公司进行档案验收。智能公司团委副书记邓晓晴以馆员身份参加了验收。         档案验收工作会议在智能公司智能会议室举行。该公司党委书记、董事长吴劲松对验收组一行表示欢迎，表示一定不负所望，在档案验收这场“大考”中取得优异成绩。
        随后，建设单位、监理单位、施工单位分别汇报了项目档案工作情况、施工文件审核及监理文件归档情况、施工文件归档情况。

        听取档案验收管理情况汇报后，专家组表示，智能公司麻地梁矿档案管理基础工作扎实、预验收问题整改到位，对国家宏观政策把脉准，在具体工作上效果实。通过前期的大量工作，以及预验收问题的整改，相信麻地梁矿一定会在此次验收“大考”中取得好成绩。
        会议结束后，验收组对项目档案管理情况和各门类项目档案进行了分组检查。

        据了解，此次验收将分2天进行，11月8日，验收组汇总检查情况并形成验收意见后，将召开验收末次会议通报验收意见。
        验收工作会由内蒙古自治区档案局经科处调研员、副研究馆员孟宪春主持，该公司领导徐辉、谭廷军、周宗业，董事会秘书刘玉民，副总工程师张怀志，土建、机运、机电信息中心、工程、地测、团委、华东工程建设项目管理公司、中煤三建二十九处等单位相关人员参加了会议。