中铁四局城轨分公司“制度讲堂”首课开讲！
时间:2021-09-02 19:59来源:中国企业报看安徽 作者:高徽 梁赟潇
8月20日，中铁四局城轨分公司“制度讲堂”首课在公司本部开讲。此次讲堂由公司财务部负责解读宣贯本部门新修订的《备用金、差旅费、本部资金支付管理办法》等制度文件，来自公司17个部门的66名相关业务管理人员参加培训。
8月20日，中铁四局城轨分公司“制度讲堂”首课在公司本部开讲。此次讲堂由公司财务部负责解读宣贯本部门新修订的《备用金、差旅费、本部资金支付管理办法》等制度文件，来自公司17个部门的66名相关业务管理人员参加培训。
为使公司本部各部门进一步熟悉公司各项管理流程、掌握制度内容，确保各项规章制度得以有效落地执行，该公司计划于8月中旬起在本部开展“制度讲堂”活动，持续两个月时间，每周由各部门根据制度体系建设清单，梳理需要重点宣贯的制度和接口内容，轮流对公司89项重点管理制度进行解读、宣贯。
为确保此次“制度讲堂”有效推进，公司还要求各部门正副职必须上讲台，分管领导参与学习指导，并作为各部门年度考核指标的一项重要内容。同时将其纳入“我为群众办实事”第二批重点民生项目清单，鼓励各部门利用出差等契机，对基层项目部进行制度解读和宣贯，确保通过制度上讲堂，强化全体员工的制度观念和制度管理意识，营造“有章可循、循章履职”的制度化管理环境。
据了解，该公司制度体系建设从去年11月开始，历时10个月，聚焦管理提升，结合现代化企业转型实际，从顶层设计、制度梳理与检查考核三方面入手，保障体系建设有序推进。在顶层设计上，按照“班子成员、中层干部、普通员工”三个管理层级，对17个业务部门、事业单位、56个所属项目、专业分公司内部机构重组整合、定员定编，并逐条梳理更新岗位职能，纠错除弊，明确岗位边界和职责权限，消除职责“空白、交叉”地带，为体系建设奠定基础。
在制度梳理上，逐条逐项梳理更新，明确制度建设的主要目的、核心条款、管理边界和部门接口，对流程进行再造和优化，将原271项制度精减合并为163项，通过线条化和网格化流程设计，以图文并茂的形式，让操作规程与质量要求更加直观明确、简单易懂，做到无盲区、无死角，有效解决工作任务何人做、何时做、如何做等问题，消除信息壁垒，促进工作部署、执行、落地等环节良性循环。
在检查考核上，融入“责任矩阵”机制，遵循“谁主管、谁负责”的原则，重点从管理、监督、执行三个层面入手，建立立体交叉的职责体系，明确各级管理人员在规范管理中应担负的职责，强调各级负责人要对本部门（系统）的规范管理工作全面负责，对因失职或不作为而造成的不规范行为承担相应责任，把规范管理工作的触角延伸到各个层面、各个岗位，在简化流程、提高效能的同时，提高全体员工规范意识。
目前，该公司已将163项制度整理印发为8本“管理手册”，通过制度体系建设有效解决了以往制度体系不系统、职责界定不清晰、奖惩条款不明确、刚性约束力不足等问题，逐步形成了“责、权、利”相互配套、相互独立、相互支撑的管理体系。
为使公司本部各部门进一步熟悉公司各项管理流程、掌握制度内容，确保各项规章制度得以有效落地执行，该公司计划于8月中旬起在本部开展“制度讲堂”活动，持续两个月时间，每周由各部门根据制度体系建设清单，梳理需要重点宣贯的制度和接口内容，轮流对公司89项重点管理制度进行解读、宣贯。
为确保此次“制度讲堂”有效推进，公司还要求各部门正副职必须上讲台，分管领导参与学习指导，并作为各部门年度考核指标的一项重要内容。同时将其纳入“我为群众办实事”第二批重点民生项目清单，鼓励各部门利用出差等契机，对基层项目部进行制度解读和宣贯，确保通过制度上讲堂，强化全体员工的制度观念和制度管理意识，营造“有章可循、循章履职”的制度化管理环境。
据了解，该公司制度体系建设从去年11月开始，历时10个月，聚焦管理提升，结合现代化企业转型实际，从顶层设计、制度梳理与检查考核三方面入手，保障体系建设有序推进。在顶层设计上，按照“班子成员、中层干部、普通员工”三个管理层级，对17个业务部门、事业单位、56个所属项目、专业分公司内部机构重组整合、定员定编，并逐条梳理更新岗位职能，纠错除弊，明确岗位边界和职责权限，消除职责“空白、交叉”地带，为体系建设奠定基础。
在制度梳理上，逐条逐项梳理更新，明确制度建设的主要目的、核心条款、管理边界和部门接口，对流程进行再造和优化，将原271项制度精减合并为163项，通过线条化和网格化流程设计，以图文并茂的形式，让操作规程与质量要求更加直观明确、简单易懂，做到无盲区、无死角，有效解决工作任务何人做、何时做、如何做等问题，消除信息壁垒，促进工作部署、执行、落地等环节良性循环。
在检查考核上，融入“责任矩阵”机制，遵循“谁主管、谁负责”的原则，重点从管理、监督、执行三个层面入手，建立立体交叉的职责体系，明确各级管理人员在规范管理中应担负的职责，强调各级负责人要对本部门（系统）的规范管理工作全面负责，对因失职或不作为而造成的不规范行为承担相应责任，把规范管理工作的触角延伸到各个层面、各个岗位，在简化流程、提高效能的同时，提高全体员工规范意识。
目前，该公司已将163项制度整理印发为8本“管理手册”，通过制度体系建设有效解决了以往制度体系不系统、职责界定不清晰、奖惩条款不明确、刚性约束力不足等问题，逐步形成了“责、权、利”相互配套、相互独立、相互支撑的管理体系。
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