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【理论杂谈】有效执行,请维护制度的尊严

时间:2023-08-06 12:09来源:中国企业报看安徽 作者:陈为国
作者:陈为国 1764年的一天深夜,一场大火烧毁了哈佛的图书馆,很多珍贵的古书绝籍毁于一旦,让人痛心疾首。第二天,学校上下得知这场重大事故后,有一名学生面色凝重。 突发的火灾把这名普通学生推到了一个特殊的位置,逼迫他做出选择。在这之前,他违反图书馆规则,悄悄把哈佛牧师捐赠的一本书带出馆外,准备阅读完后再归还。突然之间,这本书就成为哈佛捐赠的
作者:陈为国
 
  1764年的一天深夜,一场大火烧毁了哈佛的图书馆,很多珍贵的古书绝籍毁于一旦,让人痛心疾首。第二天,学校上下得知这场重大事故后,有一名学生面色凝重。
 
  突发的火灾把这名普通学生推到了一个特殊的位置,逼迫他做出选择。在这之前,他违反图书馆规则,悄悄把哈佛牧师捐赠的一本书带出馆外,准备阅读完后再归还。突然之间,这本书就成为哈佛捐赠的250本书中的唯一珍本。怎么办?是神不知鬼不觉地据为己有,还是光明坦荡地承认错误?一番激烈的思想斗争后,惴惴不安的他敲开了校长办公室的房门,说明理由后郑重地将书还给学校。霍里厄克校长接下来的举动更令人吃惊,收下书表示感谢,对学生的勇气和诚实予以褒奖,然后又把他开除学校。
 
  哈佛大学是举世闻名的高等学府,自成立的300多年来,哈佛大学培养了一大批杰出人才,其严谨的管理方法不容置疑。1764年的一天深夜,一场大火烧毁了哈佛的图书馆,许多图书遭遇了灭顶之灾。在这种情况下,能够幸存的下来图书应该是不幸中的万幸。虽然这名学生违反校规,私自把牧师捐赠的图书带出了图书馆,但他把唯一的珍本躲过大火,有幸保存了下来。按理讲,这名学生是“有功”之臣,学校应该大张旗鼓地给予表扬和宣传才对。但哈佛大学校长霍里厄克仅仅从口头上表示“感谢”,更让人想不到的是,校长立即把他开除学校。校长这一“不近人情”的做法,让许多人感到茫然和不解,认为校长是“小题大做”,或者过于“死板”。
 
  如果不是这名学生把书带出来交到学校,牧师捐赠的250本书就会全部毁于一旦,无一幸免。因此,学校应该感谢这名学生才对。但校长霍里厄克是非清楚,功过分明,坚决维护校规的严肃性,决不因为他把书交上来而掩饰他违反校规的过错,这不禁让人肃然起敬。校长霍里厄克的这一做法说明:制度高于一切。如果没有严格执行的制度,学校的管理必然陷于混乱之中。同时,也印证了中国古人的话:天下纷扰,必合于律吕。
 
  制度是关系企业发展的根本性、全局性、稳定性、长期性的问题。一个企业,如果没有一套好的制度,企业的发展就无从谈起;同样,一个企业,如果不能很好地维护制度的严肃性,不能在落实和执行上下功夫,企业就不可能实现高质量、可持续、健康发展。正像哈佛大学的理念:让校规看守哈佛,比用其他东西看守哈佛更安全有效。
 
  不可否认的是,与哈佛大学相比,我们的一些企业在管理上还有很大的差距。一些企业管理者口口声声强调制度的重要性和严肃性,但在执行过程还存在“人情大于制度”的现象。一旦企业出现了类似学生把图书带出图书馆的情况,个别管理者就会认为学生虽然违反了校规,但他最终把书保存了下来,其结果是好的,就没必要上纲上线地把他开除,或者追责。有的管理者在执行制度时,失之于松、失之于宽、失之于软的现象时有发生,导致基础工作薄弱,管理水平下降,质量事故、工艺事故、安全事故、“三违”现象屡禁不止,给企业带来不可估量的损失。还有的管理者存在“老好人”思想,不在制度的落实上下功夫,睁一只眼,闭一只眼,放松对员工的管理,从而把制度变成了一纸空文,形同虚设。有的管理者不能认识到制度的重要性,在执行现有制度时不能从严、从细、从实,致使问题不断发生,从而陷入不停地制订制度、不停地修改制度、不停地完善制度的怪圈,增加了管理成本。
 
  制度从来没有像今天这样与每个人的利益得失密不可分,从来没有像今天这样与每一个企业的成败兴衰息息相关。制度高于一切,它的生命力在于执行。因此,作为企业管理者,既要制订科学有效的管理制度,还要努力维护制度的尊严,即使发生像200多年前哈佛大学一样的大火,也要把制度一以贯之地执行下去。