作者：杨嘉怡

 

　　11月25日，省档案局组织验收组一行五人，到铜冠（庐江）矿业公司，对“沙溪铜矿330万吨/年采选项目”档案进行专项验收。

 

　　验收组查看了工程实体，听取了工程建设、项目档案工作情况、项目档案质量审核的汇报，并进行了相关问题质询、抽查了案卷，一致认为，“沙溪铜矿330万吨/年采选项目”档案收集较齐全完整，案卷整理系统规范，竣工图编制基本符合归档要求，评定项目档案总得分为90.5分，达到项目档案验收“优良”等级，同意通过档案专项验收。

 

　　自项目建设以来，这个公司就注重项目档案管理工作，强化项目档案组织领导，制定项目档案管理制度，配备专兼职档案人员。先后制订完善了《档案管理制度》、《档案信息系统上线实施方案》等规章制度，实现档案工作有章可循、有法可依。不断健全档案管理组织架构体系，成立以建设单位、施工单位、监理单位为主体的专项小组，配有专兼职档案员15人，形成了主要领导分管、部门领导直管、专职档案员负责、兼职档案员协管的四级档案管理网络。

 

　　“项目工程体量大，涉及单位工程67个、分部工程342个，人员流动大，给档案收集整理带来不小的难度”，铜冠（庐江）矿业档案业务主办李庆芳说道。为解决这个问题，这个公司严格档案管理过程管控，档案员每周参加工程例会，动态掌握工程进度，根据施工进展情况及时下达项目归档计划，对归档程序、内容、时间等提出具体要求。

 

　　定期召开档案专项工作会，监理、施工单位全程参与，按照时间节点，梳理总结档案移交情况。为确保档案移交质量，还将项目档案纳入年度目标考核、合同管理中来，在组织绩效评分细则中提高档案管理考核分值，在合同管理中设置质量保证金；同时做好项目档案的业务指导和培训工作，通过上门指导、网络指导、业务咨询等方式，提升档案管理人员业务能力。

 

　　据悉，“沙溪铜矿330万吨/年采选项目”共形成项目纸质档案1365卷；照片档案42册（1541张），光盘6册（75张）；实物档案2件。